Els serveis municipals, a punt per la Festa Major

La feina per preparar una Festa Major comença mesos enrere, capitanejada des dels serveis tècnics de Cultura, amb l'avaluació de la festa de l'any anterior i les primeres reunions amb la Comissió de Cultura. Es tracta de l'espai de participació ciutadana on hi ha representades entitats de l'àmbit cultural. És en aquest fòrum en el qual es recullen idees, propostes i suggeriments per començar a dibuixar la programació de la Festa Major següent.

Amb les aportacions de la Comissió de Cultura, es comença a definir el programa d'actes definitiu, en treball coordinat des dels àmbits tècnic i polític, recollint la visió general que es vol per a la festa. Enguany, amb dues premisses clares: adaptar la programació a la nova realitat climàtica i generar propostes per a totes les franges d'edat.

Amb el programa definit, els serveis tècnics de Cultura inicien la fase de contractacions d'espectacles i activitats, la sol·licitud de tots els permisos necessaris i els serveis que es requereixen: vigilància privada, lavabos químics, serveis preventius, neteges especials... Aquí hi intervenen des dels serveis econòmics de l'Ajuntament fins a àrees tan diverses com Protecció Civil, Serveis Territorials o Activitats i Serveis.

La previsió de materials i espais

Una de les reunions claus és la que, aproximadament tres mesos abans de la festa, mantenen l'equip de Cultura amb els responsables d'Espai Públic, Brigada municipal i Policia Local. Cal preveure la ubicació de cada activitat i els materials que seran necessaris.

Es preveuen totes les qüestions de seguretat ciutadana i ordre públic, aplicació d'horaris, talls de carrer, alteracions en el recorregut de l'autobús o accessos per als serveis d'emergència en cas que haguessin d'intervenir.

A partir d'aquí, comencen els quadrants. El personal municipal és limitat i cal organitzar els diferents torns perquè el personal tècnic, els agents de la Policia Local o els operaris de la Brigada municipal puguin donar cobertura a totes les necessitats dels cinc dies de festa.

Comença el compte enrere

Mentre el programa d'actes és a impremta, tres setmanes abans de l'inici de la festa té lloc l'última gran reunió de coordinació. Sota la direcció de Cultura s'hi apleguen els responsables de totes les parts implicades: els ja mencionats Policia Local, Brigada municipal, Espai Públic... però també els tècnics i regidors de totes les àrees amb activitats previstes (com pugui ser Joventut o Esports), el Servei de Comunicació, Protecció Civil, Alcaldia i Protocol...

És el moment per repassar que tot estigui a punt i resoldre dubtes o prendre les darreres decisions.

El dia 20 de juliol arrencarà la Festa Major i, amb ella, les corredisses d'un acte a l'altre, els viatges de la Brigada muntant i desmuntant escenaris, els torns de nit i les cadenes de whatsapp a hores intempestives fent el seguiment de l'esdevenir de cada un dels cinc dies de Festa.

I, quan acabi, arribarà el moment de fer balanç. Si tot ha anat com estava previst i la ciutadania ha gaudit de la festa, tot l'esforç haurà valgut la pena. I fins a l'any vinent.

Gràcies a tot el personal municipal que fa possible la Festa Major de Begues!